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ntko office文檔控件綠色版 文檔編輯軟件

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軟件介紹

ntko office文檔控件綠色版是一款非常優秀的文檔編輯軟件,它具有異步下載功能,而且還可以通過文檔控件對文件進行程序化的管理和操作,增強和擴展了操作功能,使得對文檔的編輯更加強大。所以有需要的用戶歡迎下載!

ntko office文檔控件綠色版

軟件特色

能夠在瀏覽器中啟動原始文件對應的應用程序

采用標準的http上傳協議

對任何文檔進行編輯、打印、閱讀

支持拖放,修改提示保存

多線程下載上傳、多種視圖模式

智能提交保存到web服務器

支持包括domino在內的各種后臺web服務器和編程語言

軟件功能

1.1 正文編輯

正文文稿即為當前流程中的正文文件。

用戶可以新建、編輯和刪除操作。

新建:基本系統中的模板新建一個有固定格式和內容基本文檔;

編輯:可選擇一個存在的OFFICE附件文件,進入編輯窗口修改相關內容;在打開文檔編輯之前,可在數據庫中將所有文檔的編輯權限和用戶關聯起來,如用戶只有閱讀權限,在打開文檔過后可通過相關接口設置文檔只讀

刪除:根據當前用戶權限判斷,用戶可選擇文件刪除;

控件在頁面中作為Object對象加載,通過JS調用控件的相關屬性和方法調用相應的功能,IE瀏覽器編輯word效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

用戶編輯完文檔以后可保存當前OFFICE文檔并關閉正文編輯窗口,返回發文紙稿表單繼續處理流程事務。

1.2 模板嵌套與編輯

OA系統中可預設好需要的文件排版格式和內容作為普通Word文檔保存。可根據流程中文檔的類型和結合用戶權限配置,調用控件提供的套紅函數傳遞需要嵌套的模板文檔URL,在當前文檔頭或尾插入嵌套文檔。

嵌套模板前效果如圖:

ntko office文檔控件綠色版

執行套紅函數選擇相應的模板后,執行套紅操作,效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

控件還可以使用動態套紅的方式為當前文檔插入紅頭內容。動態套紅方法支持傳遞不同的值,實現不同的套紅結果。如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

OA系統也可以先選擇一個模板,基于模板新建一個文檔,用戶只需按照模板中設定的位置和樣式輸入文字內容即可。

ntko office文檔控件綠色版

上圖是選擇缺省模板新建的正文文檔,時間、類別和等級等信息已經定義好相應的樣式,可手工輸入文字內容或通過控件提供的設置書簽值方法設置相應書簽中的文字內容。

對于需求分析中提到的如合同類的文檔,在制作模板的時候,對于需要手工填寫的部分就可以采用窗體文本域。在通過文檔控件打開文檔后,就自動啟動文件保護的僅允許填寫窗體域模式,這樣,用戶就只能編輯窗體域部分的內容,其他位置就無法進行編輯。

1.3 痕跡保留

痕跡保留所要實現的目標:在涉及公文或合同類文檔的整個處理流程中,每一個審批人員能夠通過痕跡保留功能看到前面任何一個審批人員對正文內容的修改痕跡,包括修改日期、時間、審批人員、原值、修改值等內容,從而了解整個審批的過程。

文檔控件中提供痕跡保留相關函數,可啟用或不啟用痕跡,可顯示或不顯示痕跡內容等。為保證不同用戶的痕跡內容區別,可在痕跡保留方法之前調用設置用戶信息的方法。

沒啟用痕跡保留方法前的文檔效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

啟用痕跡保留并顯示痕跡的文檔效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

啟用窗口提示預覽功能的效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

當鼠標停留在痕跡內容上時,會動態顯示提示信息。

ntko office文檔控件綠色版

如果文檔修改的內容過多,影響正常的閱讀和修改,可以先隱藏修改痕跡,顯示修改后的最終效果。但是隱藏痕跡并不代表取消痕跡保留,它只針對當前用戶在當前頁面的本次操作有效。其他用戶在打開這個頁面,或者當前用戶本人重新進入這個頁面,文件仍會自動顯示出以前的修訂痕跡,也仍會強制保留本次的修訂痕跡。

1.4 打印控制

文檔控件提供打印相關控制,如是否可打印、前臺或后臺打印等打印相關設置。在公文處理系統中,可根據當前用戶登錄角色權限來判斷是否可打印當前文檔內容。如果權限不允許打印,則禁止打印相關功能。

啟用打印功能的文件菜單效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

如果用戶權限不允許打印則禁用打印等功能,如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

在第二章需求分析里有提到打印件相對于手寫件更容易被偽造,為了提高打印件的可信性,就需要使用到水印+二維碼功能。而且為了保證水印和二維碼不被盜用,水印和二維碼只會在打印文件時自動添加,打印后即自動刪除水印和二維碼,如此用戶就觸及不到水印和二維碼,保證了水印和二維碼的安全,也就提高了文檔打印件的可信度。

1.5 文檔可讀寫控制

OA系統中的OFFICE文檔可以在編輯和只讀(閱讀)狀態下查看。編輯狀態一般是文件處理過程中用戶有相應的修改文檔內容權限,并在痕跡模式下對文檔內容作修改編輯。如果此流程中的文檔對當前用戶只授予閱讀權限,且可調用控件的只讀方法來保護文檔內容,此時用戶只可查看,不能對當前文檔進行任何編輯修改操作。閱讀效果如下圖:

ntko office文檔控件綠色版

1.6 導出Excel格式表

需求分析章節提到了數據報表的快捷閱讀。在OA系統中,如果需要導出相關數據為Excel表保存和傳遞,可先用文檔控件打開一個數據報表的模板,然后從數據庫中提取相關的數據,再調用文檔控件提供的接口在Excel中插入對應的數據記錄,最后執行相應的文檔保存處理,可保存到客戶機磁盤或OA系統服務器中。此后,用戶只需要提取導出的EXCEL格式數據報表進行線上或線下查看,無需花費時間去等等數據的匯總與提取,也減少了服務器的運行負擔。

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